Projet "site web" - CR de
la réunion de travail du 26 mars 99
Cette réunion s'est tenue chez Didier Lebrun, de 19h00 à 24h00 env. Elle faisait suite à
la précédente réunion du groupe de travail chargé de chargé de gérer
le site web collectif. (voir CR du 12/03/99).
Ordre du jour
- Questions diverses
- Rôles respectifs de Planète Grésigne et de l'ass. Les Glycines: préparer un rapport
sur la question -> décision de l'association
- Poursuivre la réflexion sur les tarifs
- Réfléchir aux modalités de fonctionnement du groupe (en ligne / hors ligne)
- Commencer à élaborer un règlement et un modèle de contrat
Présents
- Marie Ange Cotteret
- Dominique Declercq
- Benoit Guérillon
- Ghislain Lambermont (trésorier de séance)
- Didier Lebrun (président de séance)
- Bruno Mohamed
- Claire Simon (secrétaire de séance)
Rôles respectifs de Planète Grésigne et de l'ass. Les Glycines
Le sujet est laissé temporairement de côté pour permettre d'avancer sur le reste. La question
dépasse le cadre du seul groupe web et sera soumise au CA sur rapport du groupe web.
Organisation des réunions
Une lecture du projet de réglement intérieur a été faite et nous avons décidé
d'un commun accord qu'il serait bien de nommer pour chaque réunion (rôles tournants) :
- Un président de séance chargé d'animer le débat et de moduler le verbiage selon
d'ordre du jour
- Un secrétaire qui se charge du compte rendu
- Un trésorier qui ouvre l'oeil sur l'aspect financier des sujets abordés
- Un garde des sceaux qui puisse voir l'aspect juridique des questions en cours
Aparté à propos de la journée du 25/04
La journée d'information du 25 avril a été mise sur le tapis:
- Chaque membre doit apporter à Bruno avant le 31 mars une liste de personnes physiques à inviter
(n° de fax si possible, n° de tel, E-mail, adresse)
- Pour rentabiliser la journée 'association, il faut penser à la promotion et vendre des cartes
d'adhérents,
- Bref, chacun dira ce qu'il a à dire dans son domaine avec peut-être en fin de matinée:
- Présentation de Planète Grésigne : Bruno
- Présentation du groupe web : Didier
- etc
- puis pique-nique, chacun apporte son panier repas
Dominique Jamard est demandeur pour pouvoir afficher le répertoire des
compétences sur le site du GREAVI -> il faut discuter de la diffusion du répertoire avec ADAPT
Objectifs du site web
Il ne faut pas perdre de vue que le site web collectif a pour vocation première d'être un outil
au service de l'animation du territoire, sans parti pris. Les objectifs du site web doivent découler de
ceux de l'association, à savoir "favoriser l'émergence d'une vie de quartier rural dans toutes
ses dimensions, et notamment dans les domaines sociaux, culturels, économiques et civiques, en partenariat
avec toutes personnes physiques ou morales ayant des objectifs compatibles avec ceux de l'association."
La dimension économique ne doit notamment pas être jugé inférieure aux autres dimensions
du fait de son caractère "intéressé" (les personnes doivent vivre de quelque chose
pour pouvoir faire vivre le territoire).
Qui héberger, à quel tarif ?
Quelques questions abordées:
- Les clients doivent-ils être membres de Planète Grésigne ?
- Devons-nous sélectionner les sites hébergés selon tel ou tel critère ?
- Est-il réellement possible d'exercer un contrôle sur les contenu des sites hébergés
? Est-ce souhaitable ?
- Quelles responsabilités encourrues ? Par qui ?
- Doit-on faire payer les riches plus cher ? Adopter un tarif "entreprise riche", "entreprise
pauvre", "grande asso", "petite asso", "particulier", etc... ?
- Faut-il faire payer au poids du site ou à la tête du client ?
Quelques élements de réponses:
- La plupart de candidats potentiels à l'hébergement seront selon toute vraisemblance des personnes
morales; cela suppose donc que les sites hébergés ne se limitent pas aux membres de Planète
Grésigne, qui ne peuvent être que des personnes physiques
- Il est possible de filtrer les personnes physiques ou morales hébergées, mais plus difficilement
les contenus qu'ils hébergent; par ailleurs, le fait qu'un contenu fasse partie d'un site ou soit simplement
référencé par lui (lien, frames) constitue une distinction trop subtile pour la plupart des
usagers; et il ne faut pas non plus que le contrat soit trop draconien pour être acceptable par le plus grand
nombre; quoi qu'il en soit, la décision incombera au CA
- L'éventuelle responsabilité des contenus est à pondérer du fait que le serveur
et ses disques durs sont à Miami, donc sous juridiction américaine
- Les éventuels critères de richesse ou de pauvreté risquent d'être difficiles à
établir et occasionneraient un surcroît de formalités (justificatifs requis uniquement pour
obtenir une réduction de prix ?); un autre critère que la richesse peut être envisagé,
qui serait le rôle du site dans le développement local et en regard des buts de l'association
- Il est nécessaire de lier le prix au poids du site en Mo de manière à inciter à
être raisonnable; possibilité de tarification à 2 composantes: l'une forfaitaire et liée
éventuellement au statut de l'entité hébergée, l'autre variable et liée au poids
du site en Mo
- Le temps nécessaire à l'élaboration et la maintenance de sites web sont difficiles à
estimer, dépendant pour l'essentiel de la qualification de celui qui fait; il est préférable
de se constituer une enveloppe en adaptant nos tarifs aux possibilités des clients; le principe restant
tout de même de favoriser et de développer l'activité du territoire et non de la décourager,
le processus étant plus important que le résultat financier.
Spécificité du site collectif / hébergements gratuits et commerciaux
Ce point avait été évoqué la fois précédente,
mais il n'est pas superflu d'y revenir:
- Rapport qualité/prix de la mécanique de RapidSite partagée à plusieurs (bande passante,
accessibilité mondiale, fonctionalités étendues)
- Gain d'attractivité lié au regroupement (référencement, occasions de passer par
là) et à l'animation (pages servant de liant)
- Services apportés par l'association (administration, création de pages et de sites, maintenance)
Eventualité d'un emploi jeune
Il a été évoqué la possibilité de créer un emploi jeune, peut-être
à temps partiel ou partagé avec une autre association, pour développer et administrer le site,
y compris les pages de ceux qui préfèrent les faire faire à quelqu'un plutôt que s'y
consacrer eux-mêmes. Quelques points abordés:
- Risque d'incompatibilité d'objectifs à terme si l'Emploi-Jeune de Familles Rurales était
mis à disposition pour cela (phagocytage probable par l'une ou l'autre des activités); cela pourrait
cependant être une solution tant que l'activité informatique reste minoritaire en regard du reste
- Le partage de l'Emploi-Jeune du GREAVI (en instance) n'apparaît pas raisonnable en pratique
- La fonction pourrait effectivement être qualifiante pour un jeune qui aurait le goût de l'informatique
et de l'Internet mais rechigne devant les études théoriques (cf: cas de Karl Deligne à la
CC du cantion de Lauzerte); elle peut lui donner l'occasion d'acquérir une compétence réelle
en matière d'administration de systèmes informatiques, ce qui a assurément une place sur le
marché du travail
- Nécessité d'établir un budget prévisionnel sur 5 ans; un Emploi-Jeune ne peut théoriquement
pas être impliqué dans la fonction commerciale; il faudra prévoir l'achat d'un poste, les locaux,
un bon budget de connexion (auto-formation) et des personnes pour l'encadrer; en évaluation à la
grosse, il faut compter 60 à 70 Kf de budget annuel pour un EJ à plein temps + frais annexes, soit
une douzaine à une quinzaine de petits sites par an (10 pages/site env.); cela ne paraît pas irréalisable
à priori; voir modulation en période de démarrage
Répertoire des Compétences
Le Répertoire des Compétences est l'un des clients potentiels du site web, mais il est dans l'expectative
par rapport à ADAPT:
- ADAPT ne va t'il pas prendre en charge la mise sur le web du Répertoire des Compétences, au risque
d'en faire une image d'Epinal figée ?
- La convention avec ADAPT prévoie un bilan à partir des 11 fiches prototypes, lequel reste à
faire. D.Jamard est théoriquement chargé de préparer cela en diffusant une trentaine d'exemplaires
+ questionnaires afin de recueillir des avis. Les suites ne seront vraisemblablement décidées qu'après
ce bilan, ce qui va sans doute mettre quelque temps.
- La stagiaire (Gisèle Carrié) qui a travaillé chez Gérard et Didier a commencé
le travail de mise en page web des fiches existantes, mais ce n'était qu'un exercice et il faudra retravailler
dessus avant de pouvoir le mettre en service
Prochaine réunion
- Date: vendredi 16 avril 99 à 19h00
- Lieu: chez Didier Lebrun
- Ordre du jour:
- voir la question GREAVI et discuter avec ADAPT de la diffusion du répertoire -> suites à donner
?
- compléter la FAQ pour préciser le rôle du groupe web
- Etablir le budget prévisionnel
- Commencer à élaborer un règlement et un modèle de contrat
- Poursuivre la réflexion sur les tarifs
Compte-rendu de Claire Simon et Didier Lebrun
Retour au sommaire - Mise à jour: 28/03/99